O Tribunal de Justiça do Estado de Goiás (TJGO), por meio da Unidade de Gestão Documental (UGD), concluiu a primeira eliminação de documentos avulsos e processos das áreas administrativas do Poder Judiciário estadual. Ao todo, foram descartados 12.420 quilos de papel, referentes a documentos com datas-limite entre 1991 e 2022. Todo o material foi doado à cooperativa Seleta para reciclagem.
O procedimento foi conduzido pela Coordenação do Arquivo Central, com supervisão da Comissão Permanente de Avaliação Documental (CPAD). Segundo o levantamento da equipe, os documentos avulsos somaram 7.800 quilos, e os processos administrativos, 4.620.
Critérios técnicos
Antes do descarte, a equipe do Arquivo Central realizou a triagem da documentação por meio de procedimentos de classificação e avaliação, com base no Plano de Classificação de Documentos (PCD) da área administrativa do TJGO. Os papéis avaliados pertenciam a setores como Recursos Humanos, Finanças e Orçamento, Diretoria-Geral e Diretoria Administrativa.
Após a análise técnica, o procedimento foi autorizado pela CPAD, que atestou o cumprimento dos prazos de guarda obrigatórios previstos nas normativas do TJGO.
Destinação sustentável
A equipe do Arquivo Central acompanhou todo o processo de trituração do material na cooperativa, garantindo a descaracterização dos documentos e o sigilo das informações.
Além de liberar espaço físico nos arquivos do Poder Judiciário, a doação gera trabalho e renda para os catadores cooperados da Seleta e integra as práticas de gestão documental adotadas pelo TJGO.
(Texto: Carolina Dayrell – Diretoria de Comunicação Social do TJGO)
